Valtakirja yhtiökokoukseen ja taloyhtiön kokoukseen

Taloyhtiön yhtiökokous pidetään usein arki-iltana, ja joskus osakkeenomistaja ei pääse paikalle. Silloin hän voi antaa valtakirjan toiselle henkilölle, joka käyttää hänen puhe- ja äänioikeuttaan kokouksessa. Sama koskee tavallisen osakeyhtiön yhtiökokousta. Tästä oppaasta näet, mitä laki valtakirjalta vaatii, kuinka kauan valtuutus on voimassa ja mitä yhteisomistajien kannattaa huomata.

Mitä laki vaatii

Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistaja saa käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun välityksellä. Valtuutetun on esitettävä päivätty valtakirja tai muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Osakeyhtiölaissa on vastaava säännös tavallisen osakeyhtiön yhtiökokouksesta.

Laki ei määrää valtakirjalle tarkempaa muotoa. Päivätty ja allekirjoitettu kirjallinen valtakirja on kuitenkin helpoin tapa osoittaa oikeus edustaa, ja sen voi toimittaa ennen kokousta isännöitsijälle tai kokouksen alussa puheenjohtajalle.

Kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja on merkitty osakeluetteloon tai huoneistotietojärjestelmän osakehuoneistorekisteriin kokousta edeltävänä päivänä. Valtuutettu edustaa siis osakkeenomistajaa, jolla on tämä oikeus.

Kuinka kauan valtakirja on voimassa

Laki lähtee siitä, että valtuutus koskee yhtä kokousta, ellei valtakirjasta muuta ilmene. Jos haluat antaa valtuutuksen useampaan kokoukseen, kirjaa se valtakirjaan: esimerkiksi "tämä valtakirja on voimassa kaikissa yhtiön yhtiökokouksissa 31.12. saakka".

Valtakirjan voi peruuttaa ottamalla sen takaisin. Jos se on jo toimitettu yhtiölle, peruutuksesta kannattaa ilmoittaa myös isännöitsijälle. Peruuttamisesta kerrotaan oppaassa valtakirjan peruuttaminen.

Mitä valtakirjaan kirjataan

Yhtiökokouksen valtakirja on lyhyt asiakirja, mutta siitä on käytävä ilmi olennainen:

• osakkeenomistaja eli valtuuttaja ja hänen omistamansa osakkeet tai huoneisto,
• yhtiö, jonka kokousta valtakirja koskee,
• valtuutettu, joka saa edustaa,
• kokous tai kokoukset, joita valtakirja koskee – esimerkiksi varsinainen yhtiökokous tietyllä päivämäärällä,
• mahdolliset ohjeet, esimerkiksi miten äänestetään tietyssä asiassa,
• päiväys ja allekirjoitus.

Ohjeet ovat valtuuttajan ja valtuutetun välinen asia. Jos haluat, että valtuutettu äänestää tietyllä tavalla esimerkiksi remonttipäätöksestä, kirjaa se selvästi – mutta muista, että kokouksessa voi tulla esiin uusia ehdotuksia, joihin ohje ei suoraan vastaa.

Yhteisomistetut osakkeet

Moni asunto on puolisoiden tai perheenjäsenten yhteisesti omistama. Laki edellyttää, että jos useampi omistaa osakkeen yhdessä, he voivat käyttää osakkeenomistajan oikeuksia yhtiössä vain yhteisen edustajan kautta.

Käytännössä yhteisomistajat sopivat, kuka heistä käyttää yhteistä äänivaltaa, ja antavat tarvittaessa valtakirjan. Selkeintä on, että kaikki omistajat allekirjoittavat valtakirjan, jolla yksi heistä tai joku ulkopuolinen valtuutetaan edustamaan huoneiston osakkeita.

Äänimäärä ja useampi valtuuttaja

Asunto-osakeyhtiössä osake tuottaa lähtökohtaisesti yhden äänen. Äänestyksessä yhden osakkeenomistajan äänimäärä on kuitenkin enintään viidesosa kokouksessa edustettujen osakkeiden yhteenlasketusta äänimäärästä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Rajoitus koskee kunkin osakkeenomistajan ääniä, ja yhtiöjärjestyksestä voi tarkistaa, onko siinä toisenlaisia määräyksiä.

Tavallisessa osakeyhtiössä osakeyhtiölaki toteaa erikseen, että asiamiehen oikeutta edustaa useita osakkeenomistajia ei saa rajoittaa.

Kun osakkeenomistaja ei itse pysty päättämään

Tavallinen valtakirja on tarkoitettu tilanteisiin, joissa osakkeenomistaja itse pystyy päättämään asioistaan. Jos hänen toimintakykynsä on heikentynyt, hänen edustamisensa hoituu vahvistetun edunvalvontavaltuutuksen tai edunvalvojan kautta – katso edunvalvontavaltakirja.

Lähteet ja lisätiedot

• Asunto-osakeyhtiölaki (1599/2009), Finlex – yhteisomistetun osakkeen yhteinen edustaja (2 luvun 2 §), oikeus osallistua yhtiökokoukseen (6 luvun 7 §), valtuutettu ja avustaja (6 luvun 8 §) ja äänimäärä (6 luvun 13 §). Luettu 24.9.2026.
• Osakeyhtiölaki (624/2006), Finlex – asiamies ja avustaja yhtiökokouksessa (5 luvun 8 §). Luettu 24.9.2026.

Usein kysytyt kysymykset

Alla vastauksia yhtiökokouksen valtakirjaa koskeviin yleisimpiin kysymyksiin.