Kuolinpesän valtakirja – kuka allekirjoittaa ja mihin se käy

Kuolinpesän valtakirja on asiakirja, jolla osakkaat valtuuttavat yhden hoitamaan pesän asioita. Osakkaat edustavat kuolinpesää yhdessä, joten valtakirjan allekirjoittavat kaikki osakkaat. Näin etenet:

• Pankki: pankin oma lomake. Se tulee käyttöön, kun pankki on tarkistanut perukirjan.
• Verohallinto: valtuutus perukirjaan tai lomake 3630.
• Kiinteistön myynti: oma valtakirja, josta näkyvät valtuutettu ja kiinteistö.

Miksi kuolinpesä tarvitsee valtakirjan

Kun ihminen kuolee, hänen omaisuutensa siirtyy kuolinpesälle. Pesän osakkaita ovat perilliset, testamentilla koko omaisuuden tai osuuden siitä saaneet sekä yleensä leski. Laki lähtee siitä, että osakkaat hallitsevat pesää yhdessä ja edustavat sitä yhdessä esimerkiksi pankkia ja viranomaisia kohtaan. Ketkä osakkaita ovat, kerrotaan tarkemmin oppaassa kuolinpesä.

Yhdessä toimiminen on raskasta, jos osakkaita on monta tai he asuvat eri paikkakunnilla. Siksi osakkaat valtuuttavat usein yhden – osakkaan tai ulkopuolisen – hoitamaan juoksevat asiat. Valtuutus ei muuta sitä, kenelle omaisuus kuuluu. Se vain antaa yhdelle oikeuden toimia kaikkien puolesta niissä asioissa, jotka valtakirjaan on kirjattu.

Yhden poikkeuksen laki tekee itse: toimenpiteen, joka ei siedä viivytystä, saa tehdä, vaikka kaikkien osakkaiden suostumusta ei saataisi.

Kuka allekirjoittaa

Jokainen osakas allekirjoittaa valtakirjan tai antaa saman valtuutuksen omalta osaltaan. Jos yksikin puuttuu, valtuutettu ei voi toimia koko pesän puolesta.

• Alaikäinen tai edunvalvonnassa oleva osakas. Hänen puolestaan allekirjoittaa edunvalvoja. Alaikäisen edunvalvojia ovat yleensä huoltajat.
• Osakas, joka ei suostu. Valtakirjaa ei voi tehdä ilman häntä. Jos yhteistyö ei suju, osakas voi hakea käräjäoikeudelta, että pesä annetaan pesänselvittäjän hoitoon.

Kuolinpesän valtakirja pankkiin

Perunkirjoituksen jälkeen osakkaat voivat käyttää vainajan tiliä yhdessä tai valtuuttaa yhden osakkaan käyttämään sitä. Valtakirjapohjan saa pankilta, ja tilin lopettamiseen tarvitaan kaikkien osakkaiden suostumus.

Pankkien omissa ohjeissa (luettu 16.10.2026) toistuu kolme asiaa:

• Kaikki osakkaat antavat valtuutuksen. Osa pankeista ottaa saman sisältöisen valtuutuksen vastaan jokaiselta osakkaalta erikseen verkkopankin kautta, osa käyttää yhteistä lomaketta, johon kaikki allekirjoittavat.
• Pankki käyttää omaa lomakettaan. Vapaamuotoisen valtakirjan kelpaamisesta pankit eivät lupaa mitään, ja ainakin yksi pankki kertoo, ettei kuolinpesän asioita voi hoitaa yleisillä, avoimilla valtakirjoilla.
• Valtuutus tulee käyttöön, kun pankki on tarkistanut perukirjan. Pankki tarvitsee perukirjan, mahdollisen testamentin ja sukuselvitykset, jotta se tietää, ketkä osakkaat ovat.

Jos perukirja on vielä tekemättä, sen voi tehdä perukirja netissä -palvelulla, kysymys kerrallaan. Mitä pankki perukirjasta tarvitsee ja mitä voi hoitaa jo ennen sitä, kerrotaan oppaassa perukirja pankkiin.

Kuolinpesän valtakirja verottajalle

Kuolinpesän veroasiat hoitavat kaikki osakkaat yhdessä tai henkilö, jonka osakkaat ovat valtuuttaneet. Perukirjan ilmoittajalla tai yhteyshenkilöllä ei ole tähän valtuuksia pelkän perukirjan perusteella.

Valtuutuksen voi antaa kahdella tavalla:

1. Perukirjassa. Valtuutus kirjataan perukirjaan, ja jokainen osakas allekirjoittaa sen.
2. Lomakkeella 3630. Verohallinnon lomake Valtakirja kuolinpesän veroasioita varten. Kaikki osakkaat allekirjoittavat sen. Lomakkeen voi lähettää postitse tai skannattuna liitteenä OmaVerossa.

Lomakkeella annettu valtuutus ei toimi OmaVerossa. Sähköinen asiointi kuolinpesän puolesta edellyttää, että pesällä on jo Y-tunnus ja osakkaat antavat Suomi.fi-valtuuden. Ilman Y-tunnusta kuolinpesä ei voi käyttää Suomi.fi-valtuuksia, koska osakkaita ei ole merkitty mihinkään rekisteriin. Digi- ja väestötietovirasto on kertonut, että kuolinpesän puolesta asiointi Suomi.fi-valtuuksilla on tarkoitus mahdollistaa vuonna 2027.

Perukirjan toimittamisesta Verohallinnolle kerrotaan oppaassa perukirja verottajalle.

Valtakirja kiinteistön myyntiin

Kun kuolinpesä myy kiinteistön, kauppakirjassa luetellaan kaikki osakkaat, ja kaupanvahvistaja tarkistaa, että jokainen allekirjoittaa itse tai on edustettuna valtakirjalla. Maanmittauslaitoksen kaupanvahvistajan ohjeen mukaan myyntivaltakirja:

• tehdään kirjallisesti
• on myyjän eli valtuuttavan osakkaan allekirjoittama – todistajia ei tarvita
• yksilöi valtuutetun ja myytävän kiinteistön
• allekirjoitetaan omakätisesti paperilla, ellei kauppaa tehdä Maanmittauslaitoksen Kiinteistönvaihdannan palvelussa, jossa valtakirjan voi laatia sähköisesti.

Kaupanvahvistajalle riittää skannattu valtakirja. Osakkaat näkyvät perukirjasta, ja Digi- ja väestötietoviraston vahvistama perukirjan osakasluettelo riittää selvitykseksi pesän osakkaista.

Jos osakkaana on alaikäinen tai edunvalvonnassa oleva, hänen edunvalvojansa tarvitsee kiinteistön myyntiin Digi- ja väestötietoviraston luvan. Sama koskee alaikäisen huoltajia.

Asunto-osakkeen kaupassa vaatimukset ovat erilaiset. Ero kerrotaan oppaassa valtakirja asunnon myyntiin. Kun pesän asiat on hoidettu ja omaisuus halutaan jakaa, osakkaat tekevät perinnönjaon, ja perinnönjakokirjan voi tehdä netissä.

Valtakirja perunkirjoitusta varten

Perunkirjoituksen ajasta ja paikasta on ilmoitettava osakkaille hyvissä ajoin. Laki ei kuitenkaan edellytä, että jokainen osakas tulee paikalle. Jos kutsuttu jää pois, perukirjaan merkitään, milloin ja miten hänelle ilmoitettiin. Paikalla on oltava pesän ilmoittaja ja kaksi uskottua miestä.

Laki ei säädä erikseen valtakirjasta perunkirjoitukseen. Emme myöskään löytäneet viranomaisohjetta siitä, miten osakkaan edustaja toimii perunkirjoituksessa. Jos haluat lähettää edustajan puolestasi, sovi siitä etukäteen pesän ilmoittajan ja uskottujen miesten kanssa.

Usein haulla tarkoitetaan myös valtuutusta, jolla yksi hoitaa pesän veroasiat perunkirjoituksen jälkeen. Se kirjataan perukirjaan tai annetaan lomakkeella 3630, kuten yllä kerrottiin.

Sitovan valtakirja ei ole kuolinpesän valtakirja

Sitovan valtakirja on tehty yhden ihmisen omiin asioihin: siinä on yksi valtuuttaja, joka antaa valtuutuksen omissa nimissään. Kuolinpesän valtakirjaa sillä ei voi tehdä, koska kuolinpesän puolesta toimivat kaikki osakkaat yhdessä, ja pankit ja Verohallinto käyttävät kuolinpesän valtuutukseen omia lomakkeitaan.

Sitovassa voit tehdä kuolinpesän asiakirjoista perukirjan ja myöhemmin perinnönjakokirjan.

Lähteet ja lisätiedot

• Perintökaari (40/1965), Finlex – kuolinpesän osakkaat (18 luvun 1 §), yhteinen hallinto ja kiireelliset toimet (18 luvun 2 §), pesänselvittäjä (19 luvun 1 §) sekä ilmoitus osakkaille ja poissaolon merkitseminen perukirjaan (20 luvun 2 ja 3 §). Luettu 16.10.2026.
• Laki holhoustoimesta (442/1999), Finlex – edunvalvojan luvanvaraiset oikeustoimet (34 §). Luettu 16.10.2026.
• Käytännön asiat kuolemantapauksessa, Suomi.fi – tilin käyttö perunkirjoituksen jälkeen, valtakirjapohja pankilta ja tilin lopettaminen. Luettu 16.10.2026.
• Kuolema ja perunkirjoitus, Digi- ja väestötietovirasto – mitä pankille esitetään kuolinpesän asioissa. Luettu 16.10.2026.
• Perunkirjoitus, Suomi.fi – kutsu perunkirjoitukseen ja ketkä ovat paikalla. Luettu 16.10.2026.
• Valtakirja kuolinpesän veroasioiden hoitoon, Verohallinto – kaikkien osakkaiden allekirjoitus, paperilomake, OmaVero ja Y-tunnus. Luettu 16.10.2026.
• Valtakirja kuolinpesän veroasioita varten (3630), Verohallinto – lomake ja sen lähettäminen. Luettu 16.10.2026.
• Perunkirjoitus ja perukirja, Verohallinto – valtuutus perukirjassa tai lomakkeella 3630. Luettu 16.10.2026.
• Kuolinpesän puolesta asiointi, Suomi.fi – Suomi.fi-valtuudet ja Y-tunnus. Luettu 16.10.2026.
• Sujuvampaa asiointia kuolinpesän puolesta Suomi.fi-valtuuksien avulla, Digi- ja väestötietovirasto – kuolinpesän valtuudet vuonna 2027. Luettu 16.10.2026.
• Kaupanvahvistajan ohje, Maanmittauslaitos – kuolinpesä kiinteistön luovuttajana (2.4.4), valtakirja kiinteistön luovutukseen (2.4.6) ja edunvalvontatilanteet (2.7.3). Versio 4.9.2026, luettu 16.10.2026.

Usein kysytyt kysymykset

Alla vastauksia kuolinpesän valtakirjaa koskeviin kysymyksiin.