Sukuselvitys – tilaaminen ja virkatodistukset

Kun kuolinpesästä laaditaan perukirja, on selvitettävä ketkä ovat pesän osakkaita. Tähän ei riitä oma muisti tai sukulaisten kertoma, vaan tarvitaan luotettava, viranomaisten antama selvitys: sukuselvitys. Tämä opas kertoo, mikä sukuselvitys on, mistä virkatodistukset hankitaan ja miten katkeamaton ketju kootaan.

Mikä sukuselvitys on ja miksi se tarvitaan

Sukuselvitys on katkeamaton ketju virkatodistuksia, joka osoittaa vainajan elämänvaiheet ja sukulaisuussuhteet. Sen avulla varmistutaan siitä, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita – perilliset, mahdollinen leski ja yleistestamentin saajat. Sukuselvitys on perukirjan osakasluettelon perusta.

Ilman luotettavaa sukuselvitystä on riski, että joku perillinen jää huomaamatta. Siksi selvitys tehdään virallisten asiakirjojen perusteella.

Mistä virkatodistukset hankitaan

Virkatodistukset ja sukuselvitykset ovat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Niitä saa kahdesta päälähteestä:

• Digi- ja väestötietovirasto (DVV) – väestötietojärjestelmästä saatavat otteet ja todistukset.
• Seurakunnat – niistä seurakunnista, joissa vainaja on ollut kirjoilla ennen väestötietojärjestelmään siirtymistä. Käytännössä vanhemmat tiedot löytyvät usein kirkonkirjoista.

Kumpi tahoista – vai molemmat – tilauksen tekee, riippuu siitä, milloin vainaja kuului kirkkoon. Tilaamisen vaiheet ovat alla omassa osiossaan.

Todistusmaksut ovat yksi perunkirjoituksen kuluista eivätkä suinkaan ainoa. Koottu erittely siitä, mitkä maksut perunkirjoitukseen liittyvät ja kuka ne perii, on omalla sivullaan: mistä perunkirjoituksen kulut muodostuvat.

Näin tilaat sukuselvityksen

Digi- ja väestötietoviraston mukaan perunkirjoitukseen tarvitaan vainajasta sukuselvitys vähintään 15. ikävuodesta kuolinpäivään asti. Evankelis-luterilainen ja ortodoksinen kirkko tekevät selvityksen siltä ajalta, jonka vainaja kuului niihin, ja DVV muulta ajalta. Kirkoissa sukuselvityksestä käytetään nimeä virkatodistus.

Tilaus kannattaa valita vainajan tilanteen mukaan:

• Kuului evankelis-luterilaiseen tai ortodoksiseen kirkkoon koko elämänsä ja syntyi ennen 1.10.1984: tilaa sukuselvitys kirkolta. DVV:ltä tilataan tällöin vain puolison selvitys, jos puoliso ei kuulunut kirkkoon avioliiton aikana.
• Syntyi 1.10.1984 tai myöhemmin: tilaa DVV:ltä. Virasto kertoo, jos selvitys tarvitaankin kirkolta.
• Kuului kirkkoon vain osan elämästään: tilaa DVV:ltä. Jos vainaja kuului kirkkoon ennen 1.10.1999, selvitys tarvitaan myös kirkolta, kun hän oli silloin yli 15-vuotias tai hänen puolisonsa kuului kirkkoon avioliiton aikana.
• Ei kuulunut kirkkoon tai kuului muuhun rekisteröityyn uskonnolliseen yhdyskuntaan: tilaa DVV:ltä.
• Asui luovutetulla alueella: selvitys tilataan Kansallisarkistosta.
• Asui vakinaisesti ulkomailla: tarvitaan vastaava asiakirja siitä valtiosta, jossa hän asui, ja sen on katettava siellä asutut vuodet.

DVV:n selvitys tilataan viraston sähköisellä lomakkeella vahvasti tunnistautuen. Viraston ilmoittama käsittelyaika on 5–6 viikkoa, mikä on yksi syy tilata selvitys heti. Todistusten hinnat eri tahoilta on koottu lähteineen sivulle perunkirjoituksen hinta.

Miten katkeamaton ketju kootaan

Sukuselvityksen on oltava katkeamaton – sen on katettava vainajan elämä yhtäjaksoisesti ilman aukkoja. Käytännössä ketju kootaan seuraamalla, missä vainaja on eri elämänvaiheissaan ollut kirjoilla, ja tilaamalla todistus kustakin paikasta niin, että tiedot liittyvät saumattomasti toisiinsa.

Ketjun on katettava vainajan elämä siitä alkaen, kun hän täytti 15 vuotta, kuolinhetkeen saakka. Työnjako menee karkeasti näin: evankelis-luterilaiset ja ortodoksiset seurakunnat antavat todistuksen niiltä ajoilta, jolloin vainaja kuului seurakuntaan, ja DVV antaa selvityksen niistä jaksoista, jotka ovat väestötietojärjestelmässä eli seurakuntajäsenyyden ulkopuolella. Ohjeet ja tilauskanavat ovat DVV:n sukuselvityssivulla.

Osakkaista tarvitaan erikseen elossaolotodistus vain silloin, kun tieto elossaolosta ei käy ilmi jo hankitusta sukuselvityksestä. Kannattaa siis ensin katsoa, mitä saamasi asiakirjat jo kertovat, ennen kuin tilaat lisää todistuksia.

Esimerkki

Jos vainaja on asunut elämänsä aikana useilla paikkakunnilla ja kuulunut eri seurakuntiin, todistuksia tilataan kustakin niistä. Yhdessä DVV:n otteiden kanssa ne muodostavat ketjun, joka kattaa koko elämän aukottomasti 15 vuoden iästä kuolinhetkeen.

Aloita ajoissa

Virkatodistusten saaminen voi viedä aikaa, johon et itse voi täysin vaikuttaa. Koska perukirjalla on lakisääteinen määräaika, sukuselvitys kannattaa tilata heti prosessin alussa. Käsittelemme määräaikaa tarkemmin oppaassa perukirjan määräaika.

Todistusten toimitusajat vaihtelevat, joten sukuselvitys kannattaa tilata heti prosessin alussa – hyvissä ajoin ennen kolmen kuukauden perunkirjoitusmääräajan umpeutumista. Ajantasaiset toimitusajat voi tarkistaa DVV:ltä ja seurakunnilta.

Miten sukuselvitys liittyy perukirjaan

Kun sukuselvitys on koottu, sen perusteella voidaan laatia perukirjan osakasluettelo – luettelo kuolinpesän osakkaista asemineen. Perukirjaan merkitään kunkin osakkaan nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, osoite ja asema pesässä (esimerkiksi rintaperillinen, leski tai yleistestamentin saaja).

Ohjattu palvelu auttaa merkitsemään osakkaat selkeästi, kun olet hankkinut sukuselvityksen viranomaisilta.

DVV voi hakemuksesta vahvistaa perukirjan osakasluettelon. Vahvistus on vapaaehtoinen, mutta käytännössä hyvin hyödyllinen: vahvistettua perukirjaa pidetään riittävänä selvityksenä pesän osakkaista, kun viranomaiselta haetaan kirjaamista tai muuta toimenpidettä, ja esimerkiksi pankit voivat luottaa osakasluetteloon ilman koko sukuselvitystä. Vahvistus suojaa myös vastapuolta: pesän puolesta tehty oikeustoimi sitoo, vaikka joku osakas olisi jäänyt perukirjaan merkitsemättä, jos vastapuoli ei tiennyt eikä hänen pitänytkään tietää tästä. Säännökset ovat perintökaaren 20 luvun 9 a–9 c §:ssä, ja hakuohjeet DVV:n sivulla perukirjan osakasluettelon vahvistamisesta.

Lähteet ja lisätiedot

• Sukuselvitys, Digi- ja väestötietovirasto – mitä sukuselvitys kattaa, mistä eri jaksot tilataan, miten tilaus tehdään, käsittelyaika ja elossaolotodistuksen tarve. Luettu 24.9.2026.
• Perukirjan osakasluettelon vahvistaminen, DVV – vapaaehtoinen vahvistus ja sen merkitys pesän asioinnissa.
• Perintökaari (40/1965), Finlex – perukirjaan merkittävät osakastiedot (20 luvun 3 §), sukuselvityksen liittäminen perukirjaan (20 luvun 5 §) ja osakasluettelon vahvistaminen (20 luvun 9 a–9 c §).

Usein kysytyt kysymykset

Alla vastauksia sukuselvitystä ja virkatodistuksia koskeviin yleisimpiin kysymyksiin.