Sukuselvitys ja virkatodistukset perunkirjoitusta varten

Kun kuolinpesästä laaditaan perukirja, on selvitettävä ketkä ovat pesän osakkaita. Tähän ei riitä oma muisti tai sukulaisten kertoma, vaan tarvitaan luotettava, viranomaisten antama selvitys: sukuselvitys. Tämä opas kertoo, mikä sukuselvitys on, mistä virkatodistukset hankitaan ja miten katkeamaton ketju kootaan.

Mikä sukuselvitys on ja miksi se tarvitaan

Sukuselvitys on katkeamaton ketju virkatodistuksia, joka osoittaa vainajan elämänvaiheet ja sukulaisuussuhteet. Sen avulla varmistutaan siitä, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita – perilliset, mahdollinen leski ja yleistestamentin saajat. Sukuselvitys on perukirjan osakasluettelon perusta.

Ilman luotettavaa sukuselvitystä on riski, että joku perillinen jää huomaamatta. Siksi selvitys tehdään virallisten asiakirjojen perusteella.

Mistä virkatodistukset hankitaan

Virkatodistukset ja sukuselvitykset ovat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Niitä saa kahdesta päälähteestä:

• Digi- ja väestötietovirasto (DVV) – väestötietojärjestelmästä saatavat otteet ja todistukset.
• Seurakunnat – niistä seurakunnista, joissa vainaja on ollut kirjoilla ennen väestötietojärjestelmään siirtymistä. Käytännössä vanhemmat tiedot löytyvät usein kirkonkirjoista.

Tilauskanavien tarkat yksityiskohdat, miten todistukset tilataan, mahdolliset maksut ja todistusten toimitusajat kannattaa tarkistaa suoraan DVV:ltä ja asianomaisilta seurakunnilta.

Miten katkeamaton ketju kootaan

Sukuselvityksen on oltava katkeamaton – sen on katettava vainajan elämä yhtäjaksoisesti ilman aukkoja. Käytännössä ketju kootaan seuraamalla, missä vainaja on eri elämänvaiheissaan ollut kirjoilla, ja tilaamalla todistus kustakin paikasta niin, että tiedot liittyvät saumattomasti toisiinsa.

Ketjun on katettava vainajan elämä siitä alkaen, kun hän täytti 15 vuotta, kuolinhetkeen saakka. Käytännössä uudemmat tiedot saadaan väestötietojärjestelmästä DVV:ltä ja vanhemmat kirkonkirjoista niistä seurakunnista, joissa vainaja on ollut kirjoilla. Lisäksi tarvitaan elossaolotodistukset osakkaista.

Esimerkki

Jos vainaja on asunut elämänsä aikana useilla paikkakunnilla ja kuulunut eri seurakuntiin, todistuksia tilataan kustakin niistä. Yhdessä DVV:n otteiden kanssa ne muodostavat ketjun, joka kattaa koko elämän aukottomasti 15 vuoden iästä kuolinhetkeen.

Aloita ajoissa

Virkatodistusten saaminen voi viedä aikaa, johon et itse voi täysin vaikuttaa. Koska perukirjalla on lakisääteinen määräaika, sukuselvitys kannattaa tilata heti prosessin alussa. Käsittelemme määräaikaa tarkemmin omassa oppaassaan.

Todistusten toimitusajat vaihtelevat, joten sukuselvitys kannattaa tilata heti prosessin alussa – hyvissä ajoin ennen kolmen kuukauden perunkirjoitusmääräajan umpeutumista. Ajantasaiset toimitusajat voi tarkistaa DVV:ltä ja seurakunnilta.

Miten sukuselvitys liittyy perukirjaan

Kun sukuselvitys on koottu, sen perusteella voidaan laatia perukirjan osakasluettelo – luettelo kuolinpesän osakkaista asemineen. Perukirjaan merkitään kunkin osakkaan nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, osoite ja asema pesässä (esimerkiksi rintaperillinen, leski tai yleistestamentin saaja).

Ohjattu palvelu auttaa merkitsemään osakkaat selkeästi, kun olet hankkinut sukuselvityksen viranomaisilta.

DVV voi hakemuksesta vahvistaa perukirjan osakasluettelon. Vahvistus on vapaaehtoinen, mutta sen jälkeen esimerkiksi pankit voivat luottaa osakasluetteloon ilman koko sukuselvitystä, mikä helpottaa pesän asiointia.

Usein kysytyt kysymykset

Alla vastauksia sukuselvitystä ja virkatodistuksia koskeviin yleisimpiin kysymyksiin.