Veneen kauppakirja – ilmainen malli ja täyttöohje

Olitpa myymässä tai ostamassa venettä, kirjallinen veneen kauppakirja on helpoin tapa varmistaa, että kaupasta jää selvä todiste. Tästä oppaasta saat ilmaisen mallin, selkeän täyttöohjeen ja tiedon siitä, mitä veneen kauppakirjaan kannattaa kirjata – sekä mitä sudenkuoppia kannattaa välttää. Voit tehdä asiakirjan mallin pohjalta itse tai laatia sen ohjatussa palvelussa antamiesi tietojen perusteella.

Mikä on veneen kauppakirja?

Veneen kauppakirja on asiakirja, jolla myyjä ja ostaja sopivat veneen omistusoikeuden siirtymisestä. Se kuvaa, kuka myy, kuka ostaa, mikä vene on kyseessä ja millä ehdoilla kauppa tehdään. Kauppakirja toimii samalla kuittina maksetusta kauppahinnasta ja todisteena uudelle omistajalle.

Vene on usein arvokas hankinta, ja kauppa tehdään tyypillisesti kahden yksityishenkilön välillä. Silloin ei ole automaattista kuluttajansuojaa samalla tavalla kuin liikkeestä ostettaessa, joten huolellisesti laadittu kauppakirja on molempien etu: myyjä saa todisteen myydystä kohteesta ja sovituista ehdoista, ostaja taas siitä, mitä on luvattu.

Miksi veneen kauppakirja kannattaa aina tehdä

Suullinenkin sopimus voi olla sitova, mutta riitatilanteessa sen sisältöä on vaikea näyttää toteen. Kirjallinen kauppakirja:

• todistaa omistajanvaihdoksen – kuka omistaa veneen ja mistä päivästä lukien
• kirjaa kauppahinnan ja maksutavan mustaa valkoiselle
• yksilöi kohteen niin, ettei jää epäselväksi mistä veneestä on kyse
• selventää vastuunjaon mahdollisten myöhempien vikojen varalta
• toimii dokumenttina rekisteröinnissä, vakuutuksessa ja mahdollisessa jälleenmyynnissä

Mitä veneen kauppakirjaan kuuluu

Hyvä veneen kauppakirja sisältää ainakin seuraavat osat. Käy nämä läpi ennen allekirjoitusta.

Osapuolet

Myyjän ja ostajan täydelliset nimet, henkilötunnukset (tai Y-tunnus, jos osapuoli on yritys) ja yhteystiedot. Näin osapuolet voidaan yksilöidä myöhemminkin.

Kaupan kohde eli vene

Tämä on kauppakirjan tärkein osa. Yksilöi vene mahdollisimman tarkasti:

• merkki ja malli sekä vuosimalli
• runkonumero eli HIN-numero (Hull Identification Number) – veneen yksilöivä tunnus, joka löytyy yleensä peräpeilistä
• mahdollinen rekisteritunnus, jos vene on rekisteröity
• moottorin tiedot: merkki, malli, teho ja sarjanumero (perämoottori voi olla erikseen yksilöitävä kohde)
• mukana luovutettavat varusteet (esimerkiksi traileri, perämoottori, elektroniikka, pelastusliivit, talvisäilytyskaluston osat)

Kauppahinta ja maksutapa

Kirjaa kauppahinta selkeästi sekä se, miten ja milloin se maksetaan: maksetaanko koko summa kerralla, käsiraha etukäteen vai erissä. Jos kauppa tehdään osamaksulla tai velaksi, kannattaa tehdä erillinen velkakirja, jossa sovitaan takaisinmaksusta ja mahdollisesta korosta.

Omistusoikeuden siirtyminen ja luovutus

Merkitse, milloin omistusoikeus siirtyy ostajalle (yleensä kun kauppahinta on maksettu) ja milloin sekä missä vene luovutetaan. Jos myyjä haluaa pidättää omistusoikeuden siihen asti kunnes koko hinta on maksettu, siitä on syytä sopia nimenomaisesti. Omistuksenpidätysehto on pätevä osapuolten välillä ja antaa myyjälle suojaa maksun laiminlyöntiä vastaan. Ehto ei kuitenkaan sido rajoituksetta kolmansia: jos ostaja myy veneen edelleen vilpittömässä mielessä olevalle, tämä voi saada siihen omistusoikeuden.

Vastuu virheistä

Sopikaa, miten vastataan veneen mahdollisista vioista kaupan jälkeen. Usein käytetään ehtoa, jonka mukaan vene myydään "siinä kunnossa kuin se on" (as is). Ehto rajaa myyjän vastuuta, mutta se ei poista kaikkea vastuuta – esimerkiksi annetuista tiedoista tai salatuista olennaisista vioista myyjä voi yhä vastata. Kahden yksityishenkilön väliseen kauppaan sovelletaan kauppalakia: "siinä kunnossa kuin on" -ehdosta huolimatta tavarassa on virhe muun muassa, jos se ei vastaa myyjän antamia tietoja, jos myyjä on jättänyt ilmoittamatta olennaisesta seikasta tai jos vene on olennaisesti huonommassa kunnossa kuin ostajalla oli aihetta edellyttää. Salaisesta viasta myyjä vastaa, jos se oli veneessä luovutushetkellä. Virheestä on reklamoitava kohtuullisessa ajassa, viimeistään kahden vuoden kuluessa luovutuksesta.

Näin täytät veneen kauppakirjan

1. Kirjaa osapuolet – myyjän ja ostajan nimet, henkilötunnukset ja yhteystiedot.
2. Yksilöi vene tarkasti – merkki, malli, vuosimalli, HIN-numero, mahdollinen rekisteritunnus ja moottorin tiedot.
3. Listaa mukana tulevat varusteet – traileri, perämoottori, elektroniikka ja muu irtaimisto.
4. Sovi kauppahinta ja maksutapa – kertasuoritus, käsiraha vai erät.
5. Määritä luovutus ja omistusoikeuden siirtyminen – milloin ja missä vene vaihtaa omistajaa.
6. Sopikaa vastuusta – missä kunnossa vene myydään ja miten mahdollisiin vikoihin suhtaudutaan.
7. Allekirjoittakaa kaksin kappalein – molemmille osapuolille oma allekirjoitettu kappale.
8. Hoitakaa rekisteröinti ja vakuutus kuntoon, jos vene on rekisteröitävä.

Valmis mallipohja: veneen kauppakirja

Erityistilanteet

Veneen omistajanvaihdos ei aina ole tavallinen kauppa. Tässä yleisimmät poikkeukset ja se, mitä asiakirjaa kussakin tarvitset.

Vene maksetaan erissä tai velaksi

Jos ostaja maksaa veneen osissa tai velaksi, pelkkä kauppakirja ei riitä turvaamaan takaisinmaksua. Tee tällöin velkakirja, jossa sovitaan maksuaikataulusta, mahdollisesta korosta ja seurauksista, jos maksu viivästyy.

Vene lahjoitetaan

Jos et myy venettä vaan annat sen esimerkiksi lapselle tai sukulaiselle, kyse ei ole kaupasta vaan lahjasta. Silloin oikea asiakirja on lahjakirja, joka todistaa lahjoituksen ja sen ehdot.

Joku hoitaa kaupan puolestasi

Jos et itse pääse paikalle myymään tai ostamaan venettä, voit valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan kaupan ja siihen liittyvät asioinnit puolestasi valtakirjalla.

Usein kysytyt kysymykset

Alla vastauksia veneen kauppakirjaa koskeviin yleisimpiin kysymyksiin.

Tee veneen kauppakirja kerralla oikein

Mallin täyttäminen käsin on työlästä, ja pieni virhe voi jäädä riitatilanteessa kalliiksi. Ohjattu palvelu kysyy veneelle oikeat tiedot, muotoilee ehdot selkeästi ja tuottaa siistin, valmiin kauppakirjan muutamassa minuutissa – ja tallentaa sen omaan arkistoosi.